In unserem Headoffice in der Wiener Innenstadt versuchen wir unsere Kolleg/innen in all unseren Standorten bestmöglich zu unterstützen. Wir ermöglichen nicht nur unseren Kund/innen allumfassende, innovative Produkte, sondern leben auch untereinander eine hohe Dienstleistungsorientierung.

Was Sie erwartet

• Planung der See-, Straßen- und Lufttransporte für internationale und nationale Events
• Primärer Fokus auf Seetransporte: Verhandeln mit Seefrachtspeditionen/Redereien, Organisation der Vor- und Nachläufe, Abstimmung mit Agenten bezüglich Nachläufe und Verzollung
• Erarbeitung und Implementierung der Zollkonzepte für Event- und Nicht-Eventtransporte
• Koordination von Transportaufträgen
• Koordination der Zollabwicklung (temporäre inkl. Carnet und permanente Verzollung) von A bis Z
• Kommunikation, Termin- und Dokumentenabstimmung (Verzollung) mit den Lieferant/innen und Agent/innen
• Lieferverfolgung und Berichten an Stakeholder
• Unterstützung bei der Abwicklung der lokalen Transporte in Wien und in Österreich
• Order Management/Auftragserfassung im System: national & international
• Abwicklung der Schadensfälle
• Unterstützung und Umsetzung von laufenden Logistik-Projekten und Prozessoptimierungen in direkter Berichtslinie an den Logistik Manager
• Reisetätigkeit

Was Sie mitbringen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Disposition von Seefrachten (idealerweise in der Seefrachtspedition)
• Kontakte zu den Seefrachtspeditionen und Redereien
• Sehr gutes Verständnis von Zollprozessen (speziell bei temporärer Verzollung und mit dem Carnet)
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Aufgeschlossenheit für Neues
• Serviceorientierung und Problemlösungsbereitschaft

Was wir bieten

• Kostenloser DO & CO Office Lunch
• Bereitstellung eines modernen IT-Equipments
• Zentrale Lage in der Wiener Innenstadt mit schöner Dachterrasse
• Mitarbeiterrabatte bei Partnerfirmen & vergünstigte Fitnessangebote
• Zusammenhalt im Team und Spaß an der Arbeit
• Möglichkeit, bei internationalen Event-Einsätzen zu unterstützen
• Betriebsärztin vor Ort, jährliche Gesundheitschecks und weitere Angebote